Как создать сдельный наряд в конфигурации УНФ

Сдельная форма оплаты труда предполагает определение заработка через применение установленной сдельной расценки к фактически выполненному объему работ. Первичным документом количественного учета, на основании которого проводится расчет заработной платы, является «Наряд на сдельную работу». Документ оформляет распределение задания исполнителю и подтверждает факт исполнения работ. Ниже описан порядок заполнения документа «Сдельный наряд» в конфигурации УНФ.

Планирование заданий

Доступ к перечню документов осуществляется в разделе «Производство / Заказы и наряды / Сдельные наряды». Создание наряда выполняется нажатием кнопки «Создать».

При открытии формы автоматически заполнены реквизиты номера и даты документа, указана организация, от лица которой заполняется документ.

В состав полей, подлежащих заполнению, включены:

• «Подразделение» – структурная единица предприятия, в которой создается наряд;
• «Исполнитель» – определяет работников, на которых возложено выполнение задания;
• «Дата» и признак закрытия – указывают на факт исполнения работ и необходимость начисления заработной платы;
• Вкладка «Операции» в табличной части содержит сведения о запланированных объемах работ и фактическом размере исполнения;
• Вкладка «Состав бригады» – отражает перечень исполнителей.

Наряд адресуется отдельному сотруднику или бригаде, состав которой определяется в одноименном справочнике «Производство / Справочники /Бригады». Внесение сведений в справочник может быть выполнено предварительно либо в процессе заполнения наряда. При попытке ввода данных в поле «Исполнитель» система предлагает указать, является ли исполнителем отдельный сотрудник или бригада, и предлагает для выбора нужной позиции справочник «Сотрудники» или «Бригады» соответственно.

Перечень работ, включенных в наряд, указывается на вкладке «Операции». Очередная строка для заполнения создается кнопкой «Добавить». Обязательными к заполнению являются значения:

• Дата;
• Номенклатура – вводится выбором из одноименного справочника;
• Операция – позиция справочника «Номенклатура» с типом «Операция», выбор которой сопровождается автоматическим заполнением полей «Ед.» (единица измерения объема работ), «Норма» и «Расценка» данными, содержащимися в справочнике.

На вкладке «Состав бригады» вносятся данные об исполнителях. Сведения могут быть введены построчно вручную либо заполнены автоматически кнопкой «Заполнить состав бригады». Изначально в столбец «КТУ» вносятся единичные значения, которые по необходимости корректируются при закрытии наряда. При составлении наряда для отдельного работника вкладка не отображается в окне документа.

Создание наряда из заказа покупателя

Востребованным на практике, вероятно, будет другой способ создания наряда. Формирование задания на выполнение работ предусмотрено в меню документа «Заказ покупателя» по кнопке «Создать на основании».

После выбора соответствующего пункта меню в табличной форме документа на вкладке «Операции» размещается перечень работ, указанный в спецификации заказанной позиции номенклатуры. Планируемая дата отгрузки заказа переносится в поле «Дата».

Закрытие наряда

По окончании работ в документ следует внести данные, отражающие факт выполнения работ с указанием их объемов:

• На вкладке «Операции» указание фактически выполненного объема работ в поле «Количество (факт)» приводит к расчету согласно спецификации значений «Нормочасы» и «Стоимость»;
• В табличной части вкладке «Состав бригады» пользователь имеет возможность определить коэффициент трудового участия каждого работника, заполнив столбец КТУ (справочная система обращает внимание, что значения коэффициента вводятся в долях, а не процентных пунктах);
• Установка флажка «Закрыт» инициирует начисление заработной платы в указанную дату.

После проведения документа доступен отчет по созданным движениям (кнопка «Ещё» / «Отчет по движениям» в верхней части окна документа). Данные наряда отражаются в регистрах:

• «Сдельные наряды»;
• «Запасы и затраты»;
• «Начисления и удержания»;
• «Расчеты с персоналом»;
• «Управленческий».

Приложение производит автоматический расчет причитающихся работникам сумм согласно введенным значениям КТУ.

Отчетность по сдельным нарядам

Для анализа данных, введенных и созданных в системе документами «Сдельный наряд» предусмотрен отчет «Сдельные наряды». Форма предусматривает заполнение столбцов:

• Исполнитель;
• Операция;
• Единица измерения;
• Плановые и фактические объемы;
• Значение отклонений.

В отчет включаются как закрытые, так и незавершенные документы. На основании данных таблицы могут быть построены диаграммы и включены в отчетную форму.

Графическая иллюстрация позволяет лучше сориентироваться в данных большого объема и обратить внимание на те или иные аспекты производства, требующие дополнительного внимания.

Движения документа по счетам управленческого учета традиционно находят отражение в оборотно-сальдовой ведомости.